MUNGCHI / SALES & PRODUCTION
주문을 한곳에 모으고,
작업의 흐름을 연결하다.
고객 전용 URL로 작업 요청을 접수하고, 공정별 진행 상황과 외부 사이트 주문을 함께 관리합니다. 거래명세서 발급과 고객에게 전달할 작업 현황 PDF까지 영업·생산 업무를 하나의 웹서비스로 연결했습니다.
고객 주문 접수 / 공정 추적 / 실시간 크롤링 / 거래명세서·PDF주문 접수 → 영업·생산 관리 → 공정 추적 → 출고·자료 전달
PROJECT APPROACH
고객·현장·온라인에 나뉜 정보를,
하나의 업무 흐름으로.
고객이 보내는 작업지시서와 주문 조건, 현장의 진행 상태, 외부 웹사이트의 온라인 주문을 한곳에서 확인하도록 구성했습니다. 조회한 작업 데이터를 거래명세서와 고객 전달 자료로 이어갑니다.
고객 접수 표준화
거래처별 전용 URL에서 작업지시서·스타일번호·수량·입고일을 정해진 항목으로 접수합니다.
작업 진행 가시화
주문 수량과 실제 작업 수량, 진행 상태, 예정·실제 출고 정보를 작업별로 확인합니다.
조회에서 문서 발급까지
거래처별 작업 현황과 거래명세서를 출력해 고객에게 전달하는 업무까지 지원합니다.
01 / PARTNER ORDER PORTAL
고객은 전용 주소로 접수하고,
담당자는 주문을 확인합니다.
거래처를 등록하고 고유 URL을 고객에게 전달합니다. 고객은 해당 거래처의 작업 요청 화면에서 주문 정보를 입력합니다.
작업에 필요한 정보를 처음부터 함께.
- 작업지시서 첨부: PDF·JPG·PNG
- 샘플 작업 / 메인 작업 구분
- 스타일번호와 오더 수량
- 입고일과 추가 메모
전용 접수 화면과 거래처 정보를 연결해 어느 고객의 요청인지 구분하고, 첨부 자료와 작업 조건을 함께 관리하는 흐름입니다.
02 / PRODUCTION TRACKING
지금 어느 공정인지,
얼마나 작업했는지 한눈에.
입고·작업중·작업완료·배송완료 등 진행 상태를 추적하고, 거래처·기간·스타일번호·파일명으로 작업을 조회합니다. 선택한 작업의 상태를 일괄 적용하는 기능도 제공합니다.
주문과 작업 실적 구분
오더 수량과 작업 수량을 별도 항목으로 확인해 주문 조건과 실제 작업 결과를 비교합니다.
부서별 메모와 작업 자료
디자인팀·영업관리 메모, 작업지시서, 데이터 파일을 작업 항목에서 확인합니다.
납기·출고 정보
입고일, 예상 출고일과 실제 출고일을 진행 상태와 함께 관리합니다.
03 / ONLINE ORDER INTEGRATION
다른 사이트의 주문도,
같은 웹페이지에서 관리합니다.
외부 웹사이트의 주문 현황을 실시간 크롤링으로 수집해 온라인 현황 화면에서 통합 조회하도록 개발했습니다. 여러 사이트를 오가며 주문을 확인하는 업무를 한곳으로 모읍니다.
주문 조건별 조회
기간, 종류, 부착 방식, 시안 상태, 펀칭 유무, 주문 상태와 고객명으로 조회합니다.
제작과 주문 상태 함께
수량·주문금액과 함께 시안 준비·확정, 펀칭 진행·완료, 결제 상태를 확인합니다.
외부 정보의 업무 화면화
수집한 주문 정보를 검색·필터·페이지 단위로 살펴볼 수 있는 운영 화면으로 구성했습니다.
04 / BUSINESS DOCUMENTS
관리하던 작업 정보를,
고객에게 전달할 문서로.
거래처별 거래명세서를 미리 보고 PDF로 저장하거나 인쇄합니다. 고객에게 전달할 작업 현황도 PDF로 내려받을 수 있으며, 엑셀 다운로드와 이미지 저장 기능을 함께 제공합니다.
거래명세서 발급
공급자·공급받는 자 정보와 품목, 수량, 단가, 금액을 문서에 담습니다. 거래처를 선택해 미리 보고 개별 또는 전체 다운로드를 진행합니다.
고객용 작업 현황
거래처·기간·진행 상태와 품목별 수량·출고 정보를 정리해 전달합니다. 오른쪽은 제공해 주신 실제 작업 현황 이미지 출력물입니다.
SYSTEM DESIGN
접수·공정·출력의 기준을
거래처와 작업 정보로 연결.
고객 접수와 내부 운영 화면을 분리하고, 거래처·작업·첨부 자료·진행 상태를 중심으로 업무를 구성했습니다.
고객 전용 접수 경로
거래처 고유 URL을 제공해 고객의 입력 시작점을 거래처 정보와 연결합니다.
외부 주문 수집
외부 사이트 크롤링 결과를 온라인 주문 관리 화면으로 연결합니다. 수집 주기나 내부 수집 방식은 제공 자료만으로 특정하지 않습니다.
출력 데이터 재사용
작업 현황에서 확인한 거래처와 품목 정보를 기반으로 고객용 현황과 거래명세서를 구성합니다.
CONNECT YOUR OPERATIONS
주문부터 생산·고객 안내까지,
우리 업무에 맞춰 연결하세요.
고객 전용 접수 페이지, 공정별 작업 관리, 외부 주문 연동, 거래명세서와 고객 전달 문서가 필요하다면 현재 주문 방식과 공정, 사용하는 출력 양식을 보내주세요.
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