이지결재 / EASY APPROVAL SYSTEM

회사는 달라도,
결재 시스템은 유연하게.

회사마다 다른 문서 양식, 조직 구조, 승인 절차를 담는 범용 전자결재 시스템을 기획·디자인·설계·개발했습니다. 기본 양식과 커스텀 양식, 조직 관리, 조건부 전결 규칙을 하나의 업무 시스템으로 구성했습니다.

수행 범위: 서비스 기획 · UX/UI 디자인 · 시스템 설계 · 개발

Easy Approval

양식 선택 → 문서 작성 → 결재 검토 → 승인·반려 → 문서 관리

PROJECT POSITIONING

회사마다 다른 절차와
업무 기준을 담습니다.

지출·휴가·기안처럼 공통으로 사용하는 업무는 기본 양식으로 제공하고, 회사 고유의 업무는 커스텀 양식으로 확장합니다. 조직 구조와 문서별 결재 경로, 금액에 따른 전결 기준을 관리하는 범용 업무 시스템입니다.

기획

작성자·결재자·관리자의 역할을 구분하고 문서 작성부터 검토, 보관, 통계까지 전체 메뉴와 업무 흐름을 정리했습니다.

디자인

대기 업무를 모은 대시보드, 상태별 문서함, 본문과 결재선을 함께 보는 상세 화면으로 업무 목적에 맞는 UX/UI를 구성했습니다.

설계·개발

문서 양식, 조직 정보, 결재 경로, 전결 규칙을 관리하는 구조와 실제 업무 화면을 설계하고 개발했습니다.

SYSTEM MAP / 전체 메뉴 구성

문서 처리와 시스템 운영을
8개 업무 영역으로 연결.

각 메뉴가 맡는 역할과 연결 관계를 기준으로 기능 범위를 소개합니다. 아래 내용은 제공된 실제 화면과 메뉴 구성을 바탕으로 정리했습니다.

대시보드

결재 대기·승인·반려·공람 요약, 처리할 문서와 내 문서 진행 현황을 한 화면에 제공합니다.

처리할 문서와 작성한 문서의 진입 경로를 구분합니다.

문서 작성

지출결의서·업무기안서·휴가신청서와 출장·비품 신청 등 기본·커스텀 양식을 구분합니다.

양식 정의와 개별 작성 문서를 구분하는 확장 구조

결재함

대기·승인 완료·반려·공람 문서를 분류하고 검색·필터·긴급 표시와 결재 처리로 연결합니다.

결재자 관점에서 처리 대상과 현재 단계 관리

문서함

내 문서를 임시저장·결재중·승인·반려 상태로 조회하고 상세 확인과 내보내기 진입점을 제공합니다.

작성자 관점의 문서 상태 추적과 검색

게시판

공지사항과 정보게시판을 구분하고 고정 글, 검색, 첨부 파일, 댓글·좋아요 화면을 제공합니다.

전자결재와 사내 소식·자료를 한곳에서 관리합니다.

통계

기간·부서 필터와 결재 현황·문서 유형·부서별·처리 시간 탭, 엑셀 다운로드를 제공합니다.

문서 상태와 조직·시간 기준을 결합한 집계 구조

조직/사원 관리

부서 관리·사원 관리·조직도를 구분하고 부서코드, 관리자, 인원, 상위 부서를 관리합니다.

계층형 조직 정보와 사용자 소속을 업무의 기준 데이터로 사용

시스템 설정

양식 관리·전결 규칙·시스템 설정을 구분하고 적용 문서, 결재 순서, 조건별 최대 단계를 관리합니다.

회사별 운영 기준을 설정으로 표현하는 구조

TECHNICAL DESIGN / 설계 관점

양식·조직·규칙을 분리하고,
문서의 처리 흐름에서 연결합니다.

특정 부서명이나 양식에 고정되지 않는 구조가 범용성의 핵심입니다. 아래는 화면 구성에서 읽을 수 있는 설계 모델이며, 실제 DB 스키마나 서버 내부 구현을 확인한 설명은 아닙니다.

회사별 업무 기준

문서 양식 · 부서/사원 · 전결 규칙

문서와 결재 진행

작성 문서 · 결재 단계 · 담당 결재자 처리 의견 · 첨부 자료

역할별 조회와 운영

작성자의 문서함 · 결재자의 결재함 · 관리자의 통계

양식의 확장성

기본 업무와 회사별 커스텀 업무를 양식 단위로 구분합니다. 양식 관리와 문서 작성을 분리해 새로운 업무 유형을 수용하는 구성을 보여줍니다.

결재 흐름 모델

문서 전체 상태와 각 결재 단계의 상태를 구분하고, 결재자·의견·처리 시각을 함께 표시합니다. 이를 통해 현재 단계와 앞선 처리 내용을 확인합니다.

조건에 따른 경로

일반 결재와 지출 결재의 경로를 별도로 관리하고 금액 조건에 따라 최대 결재 단계를 지정합니다. 문서 유형과 조건을 규칙으로 표현하는 구조입니다.

01 / DOCUMENT FORMS

업무에 맞는 양식을 선택해,
문서 작성을 시작합니다.

지출결의서·업무기안서·휴가신청서는 기본 양식으로, 출장·비품 신청은 커스텀 양식으로 구분했습니다. 관리자가 새 양식을 관리하는 진입점도 제공합니다.

02 / REVIEW & APPROVAL

문서 내용과 결재 진행을,
같은 화면에서 검토합니다.

지출 내역과 합계, 첨부 파일을 확인하면서 단계별 결재자와 승인 의견을 함께 살펴봅니다. 현재 결재 단계에서 의견을 남기고 승인·반려합니다.

검토 자료

항목별 금액과 총액, 영수증·견적서 등 첨부 자료를 함께 확인합니다.

단계별 진행 상태

누가 승인했고 어느 단계가 대기 중인지 결재선에서 확인합니다.

결재 의견

승인·반려와 함께 검토 의견을 남기는 흐름을 제공합니다.

내가 처리할 문서를 모아서.

결재함에서 대기·승인 완료·반려·공람 문서를 구분하고, 긴급 표시와 작성 정보를 확인합니다.

내가 작성한 문서는 상태별로.

문서함에서 제목·유형·부서·작성일·처리 상태를 확인하고 검색과 필터로 필요한 문서를 찾습니다.

03 / APPROVAL RULES

문서마다 다른 결재 절차를,
규칙으로 관리합니다.

일반 문서와 지출 문서의 결재 경로를 나누고, 금액 조건에 따른 최대 결재 단계를 설정하는 전결 규칙 관리 화면을 구성했습니다.

조직 정보를 기준으로.

부서코드·관리자·인원·상위 부서 정보를 관리합니다. 부서 관리, 사원 관리, 조직도로 업무 구성을 나눴습니다.

04 / REPORTING & COLLABORATION

결재 현황을 살펴보고,
조직의 소식을 공유합니다.

결재 통계는 기간·부서별로 살펴보고, 게시판에서는 공지와 자료를 공유합니다.

BUILD YOUR APPROVAL WORKFLOW

회사마다 다른 결재 업무,
기획부터 개발까지 함께합니다.

전자결재 도입부터 회사별 양식과 전결 기준을 반영한 업무 시스템까지. 현재 사용하는 양식·조직도·승인 기준을 바탕으로 서비스 기획, UX/UI 디자인, 시스템 설계와 개발 범위를 제안합니다.

전자결재 시스템 개발 문의 ↗

회사는 달라도,결재 시스템은 유연하게.

회사마다 다른 절차와업무 기준을 담습니다.

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